運営 マニュアル フォーマット

フォーマット マニュアル

Add: ahosuzy76 - Date: 2020-11-24 20:50:04 - Views: 4571 - Clicks: 3691

チェックリスト式・コンベンションマニュアルをお役立てください。 コンベンションをはじめて担当される方々のために、規模の大小にかかわらず基本的な準備と運営方法について分かりやすく把握していただける「チェックリスト式・コンベンションマニュアル」を作製いたしました。. 始めにこのテンプレートでどのような業務マニュアルが作成できるのか例をご紹介します。以下はエクセルで散布図を作る手順を示した手順書です。 テンプレートを利用することで、このようなマニュアルを簡単につくれます。. 本マニュアルに関する用語の定義は、jisq9000:に従うが、定義が必要なものについては、以下 に定義する。 (1) 従業員:当法人の役員、社員、契約社員、嘱託、パート、アルバイトを含むiso9001適用範 囲内の全社員 (2) 経営陣:社長及び役員. 本マニュアルは、主に災害発生前(平常時)に活用する「事前準備解説編」、水害・土砂災害の危険性に応じた避難や避難所開設について記載した「大雨時避難・開設編」、主に災害発生後に活用する「活動編」の3つの編と、「マニュアルシート集」、「様式集」で構成されています。 ※マニュアルを印刷する場合は、「避難所運営マニュアルを印刷する際の留意点(PDF:100KB)」をご確認ください。. マニュアル作成のポイントやテンプレートをご紹介しましたが、マニュアルには根本的な問題点があります。 作り手: ・膨大な量のマニュアル作成のため、文字数をたくさん打たなければならない ・文章作成の際に自分の主観、感覚などの要素が入ってしまい、しっかりとしたマニュアルが共有されない。 ・マニュアル作成にネガティブなイメージがあり、進んで作成しようとする人がすくなく、憂鬱であること。 ・マニュアルの整理、管理がかなり重労働であること。 ・マニュアルのフォーマットがバラバラになりがち。 などなど 受け手: ・大抵読みづらい ・文字量が多く、理解しづらい このように、マニュアル作成 には根本的な問題があり、作成にも多くの労力を費やすこととなります。そこで活躍してくれるのがTeachme Biz というサービスです。 簡単にマニュアルを作成することができ、文字を動画ベースにすることによって作成者の負担を大幅に減らせるだけでなく、読み手にもわかりやすいマニュアルを見ることができます。 いままで負担せざるをえなかったコストをTeachme Bizなら二分の一以下に抑えることができます。 今までのマニュアルにかかったコスト(飲食業) ・文書作成、改訂にかかる人件費 約100万円→20万円 ・印刷費 10万円→0円 ・教育費、研修費 800万円→400万円 ・研修集合にかかる交通費 200万円→100万円 + Teachme Biz 利用料 60万円 従来年間合計約1,110万円かかっていたコストを約580万円まで下げることができます。 上記のコストは飲食業の例であり、小売業やサービス業などの企業が導入した場合さらに多くのコストを削減することができます。(例:5,030万円→2,470万円) マニュアルの運用がうまくいき、それにかかるコストが抑えられるTeachme Biz をぜひお試しください。 マニュアル作成 をスマートに行いましょう。 Teachme Bizなら画像や動画を使ったわかりやすいマニュアルを簡単作成 詳細資料をダウンロード.

イベント運営に欠かせない運営マニュアルの作り方 公開日:. 0) 7 (参考)平成28年4月内閣府(防災担当)作成 福祉避難所の確保・運営ガイドライン(抜粋) 目の前の被災者をその状況に応じ、災害発生後の限られた移送手段や限定的な福祉避難所確. 地域版避難所運営マニュアルは、それぞれの地域の特性等によって、様々な形態のものが作られています。 他の地域においてマニュアルを作る場合、又は内容の修正を行う場合の参考となるよう、以下の表において、特徴のある事例やその地区ならではの事例をいくつか紹介します。 (マニュアル本文については、個人情報等が含まれているため掲載しておりません。). jp/doc/category/292/ jp/doc/category/175/ jp/doc/category/275/ ワード・パワーポイント・エクセル でのマニュアルテンプレートが利用可能となっています。 ワードでは約26種類ものテンプレートがあり、「考え方・行動基準」のまとめ表や「労務・庶務業務マニュアル」などのテンプレートが利用できます。 パワーポイント版では主に操作マニュアルを中心としたテンプレートがあります。 エクセル版では点検や確認を目的としたマニュアルが用意されています。たとえば「仕事の段取りシート」や「目標チャレンジシート」などがあります。. 仕事で急に業務マニュアル作成を任されて、どうやって作成すればいいのかわからなくて困ってしまったことはありませんか?この記事では、業務マニュアルの作成手順、コツ、おすすめの雛形までご紹介します。マニュアル作成が初めてで、作成方法が分からないなどでお悩みの方は、ぜひ.

忘れてはならないのが、マニュアルの内容を更新した際に、目次も忘れずに追加・修正することです。マニュアルは一度作成したらそれで完了というものではなく、業務内容の変更や会社の状況などに応じて、随時改善や変更が行われるものです。その際は、目次も忘れずに編集し、奥付などで改訂した年月日もしるしておくようにしましょう。 目次を常に最新の内容にしておくことと、いつバージョンアップしたものかを明記することで、どのマニュアルを参照して業務にあたればいいのかがわかるようになります。. 」といった説明の文書と矢印を挿入するのが結構手間です。 そういった場合には、専用のスクリーンショットソフトを使用すると簡単に矢印付きの画像を作成できます。. マニュアルの使用者が実際にマニュアルを開くのは、ある業務に関してわからないことがあって、作業が止まってしまったり、トラブルに直面したりしたときがほとんどです。その際、最初にチェックするマニュアルの目次は、「困っているときに、すぐに知りたいことがわかる」ことが大切です。 運営 マニュアル フォーマット 目次や構成を作成する際に、具体的にどのようなポイントに注意すべきか、見ていきましょう。. 14 営業やマーケティング業務をしている方の中には普段の業務と並行して、セミナーや展示会出展などイベントの準備と運営準備に携わっている方も多いのではないでしょうか。. わかりやすく理解されやすいマニュアル作成のコツは、わずか「4ステップ」にしたがうことだった。業務手順・説明書など、有効活用されるマニュアル作りのコツをステップごとに徹底解説します。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。ホワイトペーパーや. 社内イベント当日にスタッフが安心して運営に集中できるようにするためには、どのようなことを記載しておく必要があるのでしょうか。具体的に見ていきましょう。 1.社内イベントの基本情報. 500mailsのFacebookやTwitterでは小さな会社の販促・運営に便利な記事を配信しています。 是非「いいね!」をして最新情報をチェックしてください. 「イベント運営マニュアル」の制作があります。 業界経験のない方は、「マニュアル制作」と言われても何から取り組めばいいか.

運営 マニュアル フォーマット ここからは、実際の実施報告書に近い形で作成例を紹介していきます。 『主催企業から委託を受けてイベントを行い、報告書を作った』という体で作っており、イベント内容は、『金~日の3日間、どこかのホールを使って行い、ステージと体験コーナーとアンケート抽選会を行った』と設定してます。 各ページの赤い文字はその項目の解説になってます。なお、各見本ページは要素を凝縮して記載しているので、実際に作成する際には、ページを増やしたり、各要素の追加や削除をしてください。 表紙(提出先の宛名、イベントタイトル、日付、報告者) 実施概要・実施実績 会場の概要 会場レイアウト 会場記録写真 ステージ運営 ステージ運営 体験コーナー運営 体験コーナー運営(記録写真) 抽選会運営 抽選会運営(記録写真) 制作物(チラシ・ポスター) 制作物(当日パンフレット) 制作物(公式ホームページ) 会場内サイン 事前告知 事前告知(掲載実績) PR活動 PR活動(取材・掲載実績) 来場者アンケート 以上となります。 また、報告書のベースとなる「実施計画書」の作成方法については、【作成例を公開】イベント実施計画書(運営マニュアル)の書き方で紹介しておりますので、そちらも参考にしてみてください。. 上記のサンプルマニュアルでは文書や画像を削除するのが大変なので、表紙、目次、最初の見出しとダミー画像、注釈欄だけを設定したテンプレートです。ブルー系のカラーとモノクロの2種類のテンプレートがあります。 以下の「ダウンロードページ」で移動先のページからテンプレートファイルを取得できます。. 業務品質の向上を図る! 業務マニュアル作成のポイント 2 企業経営情報レポート (2)さまざまな業務マニュアルの例 企業経営において、作成されている業務マニュアルの例は、下記のとおりです。. See full list on biz. 類に応じた対応 等)により、効率的かつ効果的な会議運営が図られます。 3.

マニュアルを作成する段階で構成を考えたら、それを目次として書き出していきます。それによって、業務全体を見渡すことができ、見落としている業務フローや作業手順をチェックすることができます。 また、良いマニュアルというものは、本文がわかりやすいことも重要ですが、「知りたいことがすぐに見つかる」ことも重要です。マニュアルの目次から読むべき項目を探す際、すぐに該当する箇所が見つからなければ、読み手はマニュアルを読む気が削がれてしまいます。マニュアルがきちんと読まれるように、見やすくわかりやすい目次を作る必要があるのです。. コチラのサイトでは複数の種類の引継書があります。ワードやエクセルのフォーマット素材となりますので気軽に利用が可能です。無料ですのでダウンロード後に利用が可能です。シンプルな引継書から色々なカラーの引継書があります。色々な業務を引き継ぐのに調度いい素材が盛りだくさんです。 ページへ移動. わかりやすいマニュアルをつくるためには当然読者にわかりやすくしなければなりません。読者とはつまりマニュアルに書かれたことを操作する人であり、実行する人でもあります。 マニュアルを使う人の視点が欠落してしまうと、マニュアルはわかりにくいものとなってしまいます。読み手にどれだけ簡潔にわかりやすく伝えられるかを考えるためには、読者の視点というものを忘れてはいけません。. 引継書の書き方が分らないからと適当に作ると後で面倒な事になります。見本やサンプルを確認しながら書き方を学びましょう。学んだ後はテンプレートやフォーマットを利用し作成を開始しましょう。 便利なのがエクセルやワードで直接編集出来るのが作りやすく効率的です。編集が可能であればテキストを日本語から英語に直す事で英語の引継書も作る事が出来ます。 1. See full list on nanama. See full list on bizroute. See full list on city. 昨年の4月、娘の小学校の決まりとして6年間に一回は何かのクラス役員をしなければいけないので、クラスの広報委員に手を上げました。それからクラス委員が集まって、委員長を決めるジャンケンです。 そんなにジャンケンは強い方じゃないのに、なんと25人中で勝ってしまったのです・・・ まぁでも勝ってしまったのは仕方がないので、一年間、PTAの広報委員長を務めました。 やってみると、学校の先生と仲良くなったり、学校に出入りして普段の子ども達の様子を見ることができて、それなりにやって良かったと思っています。 PTAには男手が少ないので、数少ない男手としてお母さんたちにチヤホヤされたのも、ちょっと嬉しかったです^^まぁ利用されているだけなんですが、やっぱりいくつになっても女性からモテるのは嬉しいものですね。男性の保護者の方、やってみてはいかがですか? それはさておき、PTAの役員は毎年変わるので、なかなか経験を蓄積することが難しいなぁと感じました。「去年も同じことに困っていたはずだけどなぁ」と感じたこともしばしば。 もちろん、その年の役員さんが考えて独自色を出していけば良いのですが、毎年決まっていることに関しては、マニュアルがあった方が良いですね。 後任の人のためにもなりますし、マニュアルがあった方が自分が引継ぎをするときにも楽です。 運営 マニュアル フォーマット でも、実際にマニュアルを一から作るのは大変だし、正直面倒というところもありますよね。私も本来、この記事は3月頃に書けば良かったのですが、実際に引継ぎをする前日にマニュアルを作ったので、4月になってからの投稿になってしまいました。 もうちょっとマニュアルに書かないといけないこともあったのですが、一旦それなりのマニュアルがあれば、次年度からはそこに付け足していけば良いので、まずはマニュアルが存在するということが重要です。 私は前職で受注センターの業務マニュアルを作ったり、同窓会の幹事マニュアルを作ったことがあるので、マニュアルの作り方に関しては、それなりにノウハウがあります。 これから、実際の作り方を紹介していきますね。.

セミナー集客の方程式 来場者数アップの鉄則とは/セミナー開催マニュアル2 (10/08/10) いま表示している記事 失敗しないセミナー当日運営(持ち物リスト&司会台本サンプル付き)/セミナー開催マニュアル3. に分類します。 会議の種類は目的に応じて決まり、その位置づけを明確にすることで当初 の会議目的が達成. See full list on event-make. マニュアルというと、紙に印刷した本や冊子のほか、PCで閲覧する文書ファイルなどで用意する企業も多いと思います。 しかし、現在ではクラウド型のプラットフォームでマニュアルを作成・管理できるサービスも登場しています。 「Teachme Biz(ティーチミー・ビズ)」は、クラウド上で現場の担当者がマニュアルを気軽に作成・編集・更新し、共有できる便利なサービスです。 スマホやタブレットなど、さまざまなデバイスで閲覧できますので、マニュアルの活用度もアップします。業務内容や部署・店舗等に応じてフォルダでマニュアルを分類しておけば、適切な権限管理をしながら、クラウド上でマニュアルを構成することもできます。 Teachme Biz 詳細資料はこちら. jp/shift/ ワードのマニュアルテンプレートがあります。 ワードは操作マニュアルや運用マニュアルといったドキュメントのテンプレートがあります。新しいシステムや操作方法が変わったときに使えそうですね。. Writer/編集者: 松田康.

まず考え方として、PTAのマニュアルはアバウトで良いと思います。何かの取扱説明書のように、こと細かく手順を説明するより、やる事が一覧で分かるようなリスト形式にする方が良いでしょう。 どうせ毎年、人が変わればやり方も変わるのです。学校の方も(公立学校であれば)毎年、人事異動で先生方も変わっていくのです。 なので、あまり細かくマニュアルを作っても無駄になります。最低限やらないといけないことが分かるもので充分です。 アバウトなのがPTAの良いところでもあるので、分からなかったら電話で問い合わせしてもらえば良いし、その年独自のルールを作ってもらっても良いという気構えで大丈夫だと思います。 (この辺は、その学校のPTAの雰囲気もあると思いますけど). p12. 虐待防止マニュアルを 事前通読 2 ・事例や事件報道された内容などを 運営 マニュアル フォーマット とおして、障害者虐待の実態を把握 する。 ・施設全体で利用者の虐待防止に取 り組む必要性について理解する。 ・日常の支援で、虐待となる行為、 虐待につながる行為について確認. 事務職の方から行っていた事務の内容の引継ぎ 表紙が必要であればパワーポイントなどを利用して確りとした引継書を作りましょう。手書きで作るのも良いですが、効率的にテンプレートを利用し作るのがポイントです。引継ぎは面倒な作業ですが、確りとした引継書を作ると気持ちいいですよ。. ・ イベント運営会社を効率よく見つける方法. 避難所運営を行う上では、地域の土地柄やそこに住む方々の状況などによって、避難所ごとに重要となるポイントが異なる場合があります。 また、これまでの経験をもとに、避難ルールや災害時の手順を既に定めている地域もあります。 このため仙台市では、地域団体の方々や避難所の施設管理者の皆さんとともに、避難所運営に関する話し合いを行い、地域の実情を反映した「地域版」避難所運営マニュアルの作成を進めていきます。 掲載しているマニュアルは、仙台市の避難所運営に関する共通事項を示したものですが、各地域における避難所の位置づけや具体的な活用方法を記載する欄を設けているほか、「地域版」避難所運営マニュアル作成までの流れについても記載しています。 地域の話し合いにおいても、これらを活用しつつ、地域の状況に合わせたマニュアルの作成につなげてまいります。.

com/ja-JP/templates-for-Word 運営 マニュアル フォーマット com/ja-JP/templates-for-Word com/ja-JP/templates-for-Word ワード・パワーポイント・エクセル の開発元である Microsoft社 が提供しているテンプレート集です。 ワード版ではパーティーの招待状や一週間の時間割表、ビジネスレターや請求書などがあります。 パワーポイント版では主に背景のデザインが多く用意されています。たとえば「生鮮食品のプレゼンテーション」や「ビジネスコントラストプレゼンテーション」などがあります。 エクセル版では主に数字を扱った業務のテンプレートが多く用意されています。たとえば「業務経費報告書」や「クレジットカード支払い計算シート」などがあります。. 「マニュアル・作業手順書」のテンプレート(書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形)の1つです(他2件あり)。本テンプレートは、エクセルで作成した業務マニュアル(作業マニュアル・作業手順書)のフォーマットです。当サイトで人気の高いフォーマットのひとつです. 業務マニュアルを作成するときに面倒なのが手順をスクリーンショットを作成して貼り付ける作業ですよね。 Windowsの画面をキャプチャするには、Alt + PrtScreenキーでクリップボードに画像を保存してペイントなどの画像加工ソフトで加工するのが一般的です。 しかし、「最初にこのボタンを押して、次にこのボタンを. 年3月29日 プロが作成するイベントマニュアルを公開!イベントの成功はマニュアル作りから; 年3月29日 表彰式のパワーポイントを工夫してみよう。テクニックとテンプレートをご紹介。 年1月18日 表彰式のパワーポイントをプロっぽく作る手順を. 9つのチェックマニュアルをご用意しました。最後にイベント運営が楽になるテンプレートもご紹介します。 イベント企画のチェックポイント. 第6段階: 準備の最終段階―運営マニュアルをつくり、運営計画を共有します―. マニュアルのテンプレートです。エクセルで作成。電話対応やアプリケーション操作などの業務マニュアルにご利用ください。表紙、目次、本文がセットになっています。用紙サイズ:A4フリーソフト(無料)・動作条件Excelまたは互換性のあるソフトがインストールされていること。 Excel.

イベント運営を任されたら 社内飲み会の仕切り 昔、会社でよくあった話。 「若手は社内イベント仕切るところから仕事覚えるんだ」ということで、若手は仕事の一環としていろんな飲み会(歓送迎会、目標達成会、など)を仕切らされていました。. 営業職の場合は営業先や業務の引継ぎ 2. See full list on kantan-shikaku. ・マニュアルの 使用者(読み手)を決める ・マニュアルの フォーマット(構成)を決める 運営 マニュアル フォーマット ・各作業の 目的や意図を記載する ・テキストだけでなく、図・表・動画等を使い 視覚的にわかりやすくする. PTA業務に関しては、皆さんそれぞれの考え方があると思いますが、まずはマニュアルが存在するということが重要です。とりあえずのマニュアルが存在すれば、少しずつでも経験が蓄積されていくはずです。 思いがけなくも役員になってしまった方で、引継ぎにマニュアルが無かった方は、次年度の役員さんのためにマニュアルを作ってあげましょうね。 まずは、かんたんなもので充分です!. 考え方のところで書きましたが、アバウトで良いので、そんなに深く考えることなく作りはじめましょう。 「迷わず作れよ、作れば分かるさ」の精神です。 また、書類の見た目にもこだわる必要はありません。PTAに関わる人には、いろんな人がいますので、中にはエクセルをほとんど触ったことがない人もいます。そういう人でも手が加えられるように、できるだけ素のままの方が、むしろ良いと思います。 これから、私が作った例をもとに紹介していきますね。. わからず困ってしまったりするのではないでしょうか。 そこで、今日はイベント運営マニュアルの基礎的な作り方について. このマニュアルで何を伝えたいのか、何を説明しているのかが一目でわかるようにすることが重要です。テーマや構成をわかりやすくすることでマニュアルの内容を理解しやすくなります。テーマや構成はマニュアル作成の初期で設定するものなので、その最初の構成次第で、そのマニュアルがわかりやすいかそうでないかが決まってしまいます。 特に「仕事の意味」「仕事全体の流れ」「求められる水準」が大切となってきます。.

· イベントのすこし前までに実施計画書を作成し、ある程度の中身が固まった段階で実際に運営するスタッフ用にマニュアルを作るという流れが一般的ですが、運営内容がそんなに煩雑でない場合などは、実施計画書=運営マニュアルとして. 業務マニュアルと一口に言っても、複数の種類があります。 例えば教育用マニュアルです。意外と整備されていない企業が多く、業務を教える人によって、バラつきが出てしまうことがあります。. 管理運営マニュアル(モデルプラン)を作成しました 「大阪府食の安全安心推進条例」に規定する食品事業者の取組支援の一つとして、食品事業者の皆さんが、自主管理に取り組む際に活用していただくことを目的とした「食品衛生/管理運営マニュアル. わかりやすいマニュアルには一目でわかるようなデザインが必要です。文字が羅列し何がポイントなのかわかりづらい文章だと読者も読む気がうせてしまいます。ちょっとした工夫をすることでかなり読みやすい文章ができるはずです。 わかりやすくすべき点 ・重要な箇所は赤字や太字などで目につくようにしている ・複雑な説明はイラストや図を使って説明している ・字のサイズを調整し、見やすくしている. (1) 妊産婦や乳幼児への対応など、避難所運営の際に配慮を必要とする内容について、補足資料を掲載しております。 運営 マニュアル フォーマット 1. 避難所では、連合町内会等の地域団体及び避難者、仙台市が派遣する避難所担当職員、避難所となる施設の管理者や職員が、相互に連携しながら運営を行います。 本マニュアルには、関係者それぞれの役割が記載されているほか、分担して各種活動が行えるよう「マニュアルシート」というチェック式のシートを設けており、避難所に集まる全ての方が共有するマニュアルとして作成されています。.

p11 運営マニュアル・人員配置表・連絡先リスト等の作成/マニュアル内容の修正、共有、確認 開催直前: 準備の総点検①―漏れがないかしっかり確認しましょう―. 妊産婦・乳幼児に対する支援のポイント(避難所運営者・支援者向け) (2) 災害時のトイレの確保について、備蓄しているトイレの紹介や組立方法に関する情報を掲載しております。 1. 目次や構成は、マニュアルを作成する際の、全体の骨組みとなります。建物であれば、細部を仕上げる前に、丈夫な土台や柱などの骨組みを作るように、マニュアルにもしっかりとした骨組みが必要なのです。 骨組みとなる目次や構成があることで、マニュアルに掲載する業務の全体像を見渡すことができます。マニュアルを作成する際は、いきなり本文の執筆に取りかかるのではなく、まずはきちんと構成を作成し、目次にして並べてみることで、質の高いマニュアルとすることができます。.

福祉避難所開設運営マニュアル作成手順書 (Ver0. 退職される方がしていた仕事の引継ぎ 3. どのような目的で、イベントを行いますか。 会社やお店の知名度をあげるためでしょうか。. イベント 運営 マニュアル フォーマット.

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