マニュアル 構成

マニュアル

Add: rofaw64 - Date: 2020-12-15 16:12:17 - Views: 9087 - Clicks: 3994

「Teachme Biz」は画像・動画・テキストを駆使することで、より分かりやすく、より業務効率化を図ることを可能にしたビジュアルSOPプラットフォームです。 先述の通りSOP(Standard Operating Procedures)とは、具体的な作業や手順を作業ごとに順序立てて説明したものです。ビジュアルSOPプラットフォームを用いることで、テキストだけでなく画像や動画を効果的に使った「誰でも簡単に内容を理解できる手順書」を作成することができます。 また、クラウドでデータが同期されているため、改訂時もすぐに内容を更新でき、即座に現場へ伝えることができます。 「Teachme Biz」を運営するスタディストは、「伝えることを、もっと簡単に」をモットーに掲げています。そのため「Teachme Biz」も、手順の共有・管理をシンプルにすることで誰でも簡単に使うことができるツールになっています。 手順書作成ではシンプルであること、わかりやすいことが非常に重要です。 手順書作成にお悩みの方、業務効率化を図りたい方はぜひ一度「Teachme Biz」にご連絡ください。 無料体験デモを行うことができるので、Teachme Bizがあるとどのように業務を効率化することができるのかを実体験していただくこともできます。 最新資料ダウンロード. 商品マニュアルは一般消費者やユーザーが読むものです。 マニュアルが完成したら、製品情報を知らない第三者に一度目を通して理解できるかどうかを確認してもらいましょう。 マニュアルの記載が漏れていたり、間違いがあったりすることで、大きなトラブルになる可能性もあります。製品によっては命に関わったり、訴訟を起こされてしまうことだってあり得るのです。 それだけ大事な制作作業なのです。制作にはユーザーの立場になって、慎重に慎重を重ねて制作していきましょう。. 暗号オプション マニュアル. どの過程が何の目的であり、その結果がさらにどの過程と目的に繋がるのかを視覚化することで. マニュアル作成における目次構成を作る作業は、とても難しく負担が大きい作業です。途中で訳が分からなくなり、投げ出したくなってしまう事もあるでしょう。複数のメンバーで相談しあっていても、結局のところ何が大事で、どのような項目で目次構成を作っていくのか、意見が割れてまとまらないという事態に陥る事も考えられます。 そんな時は、プロに頼るというのがひとつの手です。実は、プロのマニュアル作成業者がもっともその手腕を発揮するのがマニュアルの目次構成作りと言っても過言ではないくらい、この目次構成は高い専門性と技術が必要な事なのです。 どのような目的で作るマニュアルなのか、どのような内容を盛り込んだマニュアルなのか、などの内容をヒアリングし、打ち合わせていく中で、最適な目次構成を提案してくれます。 目次構成を考える膨大な時間を考えると、プロの力を借りるという選択肢も検討したいところです。. フォントのサイズは印刷物の場合は8~10ポイント以上が基本です。 高齢者向けの場合は基本サイズより大きなフォントサイズ、12ポイント以上使うと見やすくなります。 また、タイトルなどの見出しは、説明文で使用しているサイズより大きくすることで、より分かり易くなります。. 出、整理できるよう本マニュアル第3部は構成されている(図3-1)。 しかしながら、本マニュアル第3部は、あくまで視点場の設定までの1つの流れを 汎用化するための技術書として体系的にとりまとめたものであり、実際の検討にあた.

自社の共通マニュアル/顧客向けマニュアル作成の為に、利用しています。 作成後、webで公開することが可能になり、PC環境さえあればどこでも利用できるところが良いです ステップごとにマニュアルを作成できる仕組みがあり、構成を深く考えなくても手軽に作成できますボクシルでは法人. (1)マニュアル構成の基本型 (2)マニュアル化する業務 ~自組織・自部署の業務を整理する 【参考】マニュアルの体系化 ~アプローチ例 【ワーク】自身の業務を分解し体系化する。また、関係者も洗い出す; 講義 ワーク: 6.マニュアル作成の実際. フォントのウェイトとは線の太さです。 ウェイトはL(Light)R(Regular)M(Medium)B(Bold)H(Heavy)などがあります。 L・R・M・B・Hの順にフォントが太くなります。 このように一種類のフォントで、異なるウェイト種類のフォントをもっているフォントをフォントファミリーと呼びます。 また、書体によってはフォントファミリーがない場合もあります。 マニュアルを制作するときは見出しや注意書きなど、強調したい箇所はフォントを太くします。. 指示説明書のライティングは、取扱説明書・操作説明書でもっとも重要な部分です。 機能説明と想定利用状況などから構成される導入情報と、操作指示と確認(行為に対するフィードバック)のセットで構成される操作情報が主な内容になります。 「◯◯ボタンを押すと点滅する」など状況の確認などは漏れやすいので、特に注意しましょう。 指示が多すぎる場合や条件分岐が複雑な場合は、見出しを分割するなどして情報を整理します。. 「マニュアル」は、システムの概要や使い方を顧客に理解してもらうために必要な文書です。seにとって、マニュアルは.

コード変換 マニュアル. 必要に応じて目次構成も変えていく 5. 読み手が必要な情報をすぐに引き出せるように 2.

マニュアルを作成する際には、次のようなポイントを押さえる必要があります。 内容が見通せる主題の構成; 要点が明確で構造的な段落; 図解で視覚化された表現; 読み手の視点に立った文体. 商品のクレームによくあるのが「説明書に(記載が)なかった」という内容です。 単純に顧客の見落としであれば問題ないのですが、そもそも見逃しやすいという時点で不備があります。 このようなトラブルを起こしやすい説明については、ウェイトを太くしたり装飾を施したりするなどして、文字を目立たせる工夫が必要です。 また印刷後に「これが足りない」「追記が必要だった」など気づいてしまってはカバーできないこともあります。 文言や注釈が足りないせいで、トラブルや事故に繋がる可能性があります。 そこで今回は、トラブルを防ぐためにも、取扱説明書や操作説明書などと言われる商品マニュアルの作り方をご紹介したいと思います。. フォントの色の使い分けでもマニュアル制作において、重要です。 一般的にベースの色は黒ですが、注意書きなど特に重要な箇所は赤にすることが多いです。ただし、強調したい部分が多すぎて、赤色を多用すると、逆に見づらくなってしまいますので注意が必要です。 また、フォントの種類によって人に与えるイメージが違うことと同じく、色も人に与える印象が違います。 よく使う基本的な色、赤・青・黄色・緑・オレンジについて説明します。. 読み手がどのような時にマニュアルを開くか考える 詳しく見ていきましょう。. た、小売業を例にとり、製造業パターンの文書構成との比較表をまとめている。 なお、緊急連絡網や防災マニュアルなどは既に策定済みの企業も多いと考えられる。こ れら既存の文書を積極的に活用することで、立ち上げ時の負担を軽くして、まずは事業. ITツールの導入も業務効率化には効果的です。書類の作成方法や管理方法などにITツールを導入するだけで、大幅な業務効率化に繋がるケースは少なくありません。本来必要な作業時間が短くなることで生産性が向上することはもちろん、紙や印刷代などのコスト削減にもつながります。 今回紹介した手順書作成にもITツールの導入は効果的です。例えば、クラウド型のプラットフォームを使えば簡単にシンプルで分かりやすい手順書を作成できます。作業に更新があった場合も手軽に改訂してスピーディーに共有できたりと、作業の手間や費用も削減できますので、ぜひ検討してみてください。. 業務の体系について目処がついたら、具体的に業務マニュアルの作成に取りかかります。 冊子の場合は分冊構成や章構成、Webマニュアルの場合はメニュー構成を考えるわけですが、合理的な構成を考えるためには、業.

行間は狭すぎると文字を探す手間が増えますので、目が疲れてしまい、疲労感を感じします。 フォントのサイズでもご紹介したとおり、使用する文字サイズは8~10ポイント程度がおすすめです。 文字サイズが10ポイントの場合およそ6~10ポイント程度行間をとりましょう。. マニュアルを最初から通して読んだ時に流れが掴みやすいように 3. マニュアルの使用者が実際にマニュアルを開くのは、ある業務に関してわからないことがあって、作業が止まってしまったり、トラブルに直面したりしたときがほとんどです。その際、最初にチェックするマニュアルの目次は、「困っているときに、すぐに知りたいことがわかる」ことが大切です。 目次や構成を作成する際に、具体的にどのようなポイントに注意すべきか、見ていきましょう。. 以上、フォントについてご説明してきましたが、まとめますと ・フォントの種類は大きく分け、ゴシック体(視認性が高い)と明朝体(可読性が高い)がある。 ・フォントのウェイトはL・R・M・B・Hサイズがあり、見出しや注意書きなど強調したい箇所はフォントを太くする。 ・フォントの基本サイズは8~10ポイント。高齢者向けの場合は12ポイント以上。 ・行間が縦組みにする場合、使用する文字サイズは60%~100%程度。横組みの場合は50%~70%程度。 ・フォント色は1ページにつき2色もしくは3色に抑える。 当社では、見やすく伝わりやすい制作を心掛けております。 マニュアル制作についてお気軽にご相談ください。. パソコン本体に添付されている紙のマニュアルをPDF化したものです。添付品、設置、接続、セットアップまでを説明しています。 マニュアル (1627KB) B6FK: リカバリガイド Windows 10. マニュアル構成 ここでは,マイクロコントローラ(RH850,RX,RL78)用の統合開発環境であるCS+ for CCのマニュアルについて説明します。 マニュアルの構成は,以下のようになっています。. 複数のメンバーで構成を練り上げる 4.

見出しには「何について書かれているか」を明記する 3. 54 ページです。 本マニュアルに. 一般的にマニュアルトランスミッション(以下mt)は、減速比が異なる歯車の組を、変速段数と同じ数だけ持つ。 これに対し、代表的なオートマチックトランスミッション(以下at)は、遊星歯車機構の動作を切替えて減速比を変更しており、変速段数とギアの組数は必ずしも一致しない。. マニュアル作成というと、ついついマニュアルの内容や本文の分かりやすさなどを重視しがちですが、まずしっかりした目次構成を考えて枠を作り上げる事が重要です。 分かりやすいマニュアル作成のための大切な第一歩である目次構成は、決してあなどってはなりません。この目次構成でマニュアルの良し悪しが決まると言えるほど大切なことです。自分たちだけで上手く目次構成がまとまらない場合には是非当社へご相談ください。. 上記で確認した情報をグルーピングしてタイトルを付けます。このタイトルが目次になります。 操作が中心のマニュアルであれば、操作手順やタスクごとに情報を構造化することが適切でしょう。 また、ユーザーの閲覧時の動機・目的や周囲の環境・状況に基づいて、適切なメディア(版型やページ数)を選択することも重要です。. 「困った時は」や「こんな時は」などの項目を準備 6. See full list on crest-con. 目次(タイトル)の要素を五十音順・アルファベット順に並べ替えるだけでは、索引の意味がありません。 本文中には存在しない場合でもユーザーが想起しそうなキーワードを用意したり、同じ情報を複数の言葉から探すことができるようにするなどの工夫が必要です。.

基本となるデザイン(デザインフォーマット作成・イラスト作成ルールの策定)を設計します。 可読性や視認性に配慮し、コストとのバランスも考慮しつつ、製品全体のUXへの貢献という視点も必要になるでしょう。 イラストやレイアウトといったビジュアルのわかりやすさも意識しましょう。. マニュアルを作成する段階で構成を考えたら、それを目次として書き出していきます。それによって、業務全体を見渡すことができ、見落としている業務フローや作業手順をチェックすることができます。 また、良いマニュアルというものは、本文がわかりやすいことも重要ですが、「知りたいことがすぐに見つかる」ことも重要です。マニュアルの目次から読むべき項目を探す際、すぐに該当する箇所が見つからなければ、読み手はマニュアルを読む気が削がれてしまいます。マニュアルがきちんと読まれるように、見やすくわかりやすい目次を作る必要があるのです。. ここまでは、文書作成の作成のポイントについて書きましたが、実用までの流れをおさえておくことも大切です。一連の流れを理解しておくことで、スムーズに作成を進められます。 ここからは業務生産性をより高めるために、手順書にフォーカスし、作成から運用までの流れを確認していきます。ステップごとに大切なポイントも解説していますので、ぜひ確認してみてください。. 目次構成において意識したいポイントは下記の通りです。 1. 本マニュアルの作成に当たっては、学術論文、各種ガイドライン、厚生労働科学研究事業報告書、独立行政法人医薬品医療機器総合機構の保健福祉事業報告書等を参考に、厚生労働省の委託により、関係学会においてマニュアル作成委員会を組織し、一般社団法人日本病院薬剤師会とともに議論.

忘れてはならないのが、マニュアルの内容を更新した際に、目次も忘れずに追加・修正することです。マニュアルは一度作成したらそれで完了というものではなく、業務内容の変更や会社の状況などに応じて、随時改善や変更が行われるものです。その際は、目次も忘れずに編集し、奥付などで改訂した年月日もしるしておくようにしましょう。 マニュアル 構成 目次を常に最新の内容にしておくことと、いつバージョンアップしたものかを明記することで、どのマニュアルを参照して業務にあたればいいのかがわかるようになります。. トラブルが発生した場合の対策を、症状と原因、対策を明確にして記載します。 エラーや誤動作などトラブルとして仕様で想定している挙動以外にも、ユーザーが陥りそうな問題について「困ったときは」などの見出しを設けてまとめておきます。. 目次構成が重要である事を裏付ける理由は下記の通りです。 1. 本文書は「品質マニュアル」( md -qms-m1)のサンプルです。 文書構成(各章や項の構成)は実文書と同じとなっています。 ただし、抜粋であるため、実文書とはページ数が異なっています。 本商品の実文書の総ページ数は.

42MB 地方公共団体実行計画(区域施策編)策定・実施マニュアル(算定手法編)(Ver1. マニュアル (336KB) B6FH-B820-01 Z0-00: 取扱説明書. マニュアルの構成や目次を考えずに書き始めると、業務必要のない情報まで記入してしまう恐れがあります。 あれも、これもとあらゆる情報を入れてしまうと、何を伝えたいのかわからないマニュアルになってしまうのです。. 本マニュアルの構成については、Ⅰ 総論及びⅡ 各論の二章構成になっています。 Ⅰ 総論については、§1基本事項及び§2行動総論の二部構成になっています。§1 で安全管理に係る基本的事項を、§2で火災防ぎょ活動を出動前から帰署(所)まで時系.

マニュアル 構成 More マニュアル 構成 images. See full list on kagurazaka-editors. 医療従事者のための医療安全対策マニュアル 委員長 川端正清 (同愛記念病院産婦人科 部長) 副委員長 澤田康文 (東京大学大学院情報学環 薬学系研究科医薬品情報学 教授). 目次や構成は、マニュアルを作成する際の、全体の骨組みとなります。建物であれば、細部を仕上げる前に、丈夫な土台や柱などの骨組みを作るように、マニュアルにもしっかりとした骨組みが必要なのです。 骨組みとなる目次や構成があることで、マニュアルに掲載する業務の全体像を見渡すことができます。マニュアルを作成する際は、いきなり本文の執筆に取りかかるのではなく、まずはきちんと構成を作成し、目次にして並べてみることで、質の高いマニュアルとすることができます。. デートにより、本テキストの画面構成が実際の画面と異なる場合があります。 MicrosoftTeams利用マニュアル 目次 01 MicrosoftTeamsのログイン方法 03 02 MicrosoftTeamsの画面構成 07 03 チャット機能を利用する 09 04 チームの作成とメンバーの追加 マニュアル 構成 14 05 チャネルの作成と. マニュアル構成:業務マニュアル編 業務フローを構成項目にする 「業務マニュアル」は、業務作業の手順に沿って、どこでどの機能を使用する. マニュアル - Integrated Management マニュアル 構成 Module II(IMM2) User&39;s Guide: マニュアル - xGT- 構成ガイドツール: Webサイト - DCSCData Center Solution Configurator Webサイト (ビジネスパートナー様向けレノボ・パートナー・ポータルへの登録が必要となります。) Webサイト (その他のお. See full list on biz.

手順書作成の目的の一つは、業務を効率化し生産性を上げることでしょう。当然ながら、生産性を上げる方法は手順書作成だけではありません。手順書作成と同時に、他の業務効率化を行うことも生産性の向上につながります。 そこで、業務効率化の具体的な方法やテクニックを紹介していきます。すぐに実践できるものもありますので、チェックしてみてください。. マニュアル類の構成 地方公共団体実行計画(区域施策編)策定・実施マニュアル(本編)(Ver1. マニュアルというと、紙に印刷した本や冊子のほか、PCで閲覧する文書ファイルなどで用意する企業も多いと思います。 しかし、現在ではクラウド型のプラットフォームでマニュアルを作成・管理できるサービスも登場しています。 「Teachme Biz(ティーチミー・ビズ)」は、クラウド上で現場の担当者がマニュアルを気軽に作成・編集・更新し、共有できる便利なサービスです。 スマホやタブレットなど、さまざまなデバイスで閲覧できますので、マニュアルの活用度もアップします。業務内容や部署・店舗等に応じてフォルダでマニュアルを分類しておけば、適切な権限管理をしながら、クラウド上でマニュアルを構成することもできます。 Teachme Biz 詳細資料はこちら. 製造物責任法(いわゆるPL法)に基づき、ユーザーの身体や財産に危害が及ぶことのないように、警告・注意情報を記載します。 基本的にこの部分は、主に法務部において作成するものなので、ページをあけておくだけにする場合が多いです。. マニュアル作成において内容が重複したり抜けたりしないように マニュアル 構成 それぞれ詳しく見ていきましょう。. 大見出しと小見出しで項目を整理する 2. (マニュアル構成概要) 工事監理業務の進め方 工事監理の留意点 業務計画書作成の手引き(記載例) 工事監理報告書作成例 参考チェック様式集 0.全体事項 マニュアル 構成 名古屋市市設建築物工事監理業務委託運用マニュアルP.5.

効果的なマニュアルを作成するためには、まず手順書とマニュアルの目的の違いを知ることが大切です。中には、作成が必要なのがマニュアルだと思っていたら、実は手順書が必要だったというケースも珍しくありません。マニュアルと手順書の役割や目的・特性を把握することで、目的にあった良い文書を作成できます。 それぞれの特徴を解説していますので、ぜひ目を通してみてください。. hulft8 共通マニュアル. 業務マニュアルの構成を考える場合、まず、情報を構造化することとページ構成を組み立てることを分けて考える必要があると思います。 ここが混乱しているケース、またはいずれかが欠落しているケースをときどき見かけるからです。. 業務マニュアルと一口に言っても、複数の種類があります。 例えば教育用マニュアルです。意外と整備されていない企業が多く、業務を教える人によって、バラつきが出てしまうことがあります。.

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